询价速记

询价速记-功能描述

在OABIM系统中,为了应对来自淘宝、阿里巴巴、爱采购等平台的昵称询价客户,在专业报价单不适用的情况下,我们开发了一款名为"询价速记"的模块。该模块采用一行三列的布局,提供了高效记录和跟踪昵称询价的解决方案。本文将详细介绍询价速记功能的优点,并解释如何使用该功能进行询价记录和跟踪。

1.询价速记模块的界面采用一行三列的布局:

第一行,分别是"询价来源"、"客户名称"和"备注信息"。这种布局的设计旨在方便用户快速填写和保存询价相关信息。

① 询价来源:用户可以选择来自淘宝、阿里巴巴、微信等不同的询价来源,以便更好地分类和记录询价信息。

② 客户名称:用户只需填写来自网络上的客户昵称,即可快速创建客户,在这里创建的客户也会在客户模块显示,但系统会将其分配到"访客"选项卡中,避免与正规客户信息混淆。

③ 备注信息:用户可以填写与询价相关的备注信息,例如特殊要求或其他重要细节。

以下为三列的介绍

① 第一列是询价信息,用户可以填写具体的产品询价信息和数量。同时,用户还可以通过直接截图询价的聊天记录的图片,并将其以图片的方式直接粘贴到第一列实时保存,实现快速的询价信息记录。

② 第二列是报价结果列,用户可以在此填写为客户提供的报价信息。同样,用户可以填写或粘贴聊天记录的截图到该列,方便保存报价结果。

③ 第三列为供应商/备注列,用户可以记录询价的产品供应商的报价价格,并添加采购价格的备注信息。这样一来,用户可以方便地对供应商报价进行比较和分析,同时已也支持聊天记录图片粘贴。

2.实时保存功能:

询价速记功能的实时保存功能是其重要特点之一。只要用户选择填写了客户名称(昵称),之后在以下的三列内容填写的内容都会自动实时保存。即使用户关闭页面或重新打开,之前填写的信息仍然可见,不会丢失。这一功能带来了以下优势:

· 避免数据丢失:实时保存功能确保了用户填写的询价信息不会因为意外关闭页面或其他原因而丢失。用户可以放心地处理其他任务,而无需担心数据丢失问题。

· 方便信息记录:用户可以随时填写和更新询价信息,而不必担心丢失已填写的内容。这使得用户能够更加专注和高效地完成询价任务。

· 灵活性和便捷性:用户在关闭页面后,可以在任何时间点返回询价记录,查看和编辑之前的信息。无需重复填写相同的内容,节省了时间和精力。

· 及时跟进那些询价还未报价,没有报价的选项卡会一直显示在询价速记的页面,直到报价完成后,点击报价完成存档按钮后,当前询价选项卡才会被关闭。

3.多个询价记录和切换查看:

询价速记模块支持多个询价记录,每个记录以选项卡形式展示,用户可以随时切换查看不同的询价记录。这种设计使得用户可以方便地管理和跟踪多个询价项目。

4.存档和跟进:

当某个报价信息卡的所有信息填写完成后,用户可以点击页面内的"报价完成进行存档"按钮,该选项卡将自动关闭并存档。用户可以随后在询价速记的已存档报价中进行查询和报价跟进,避免了网络询价的混乱和不易跟进的问题。

总结:

询价速记功能为OABIM系统中的询价管理提供了一种高效的解决方案。通过该功能,用户可以快速记录和跟踪来自淘宝、阿里巴巴、爱采购等平台的昵称询价客户,并且能够实时保存、多次记录、切换查看和存档报价信息。这样一来,用户可以更方便地管理和跟进询价项目,避免了网络询价的混乱和不好跟进的问题。询价速记功能的三列布局以及实时保存、多记录、存档和跟进等特点,使得记录和管理昵称询价变得更加高效和方便。通过这种简单而实用的模块,用户可以更好地应对昵称询价客户带来的挑战,提高工作效率,同时提供更好的客户服务。